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Inhaltsverzeichnis

1 In Outlook Feeds (kurze Nachrichten) von Webpages empfangen
2 Einstellungen in Outlook für Feeds von allen Websites
3 Feed-Links von Websites finden
4 Verwandte Fachartikel
5 Weitere Fachartikel zu Outlook
6 Andere Themenblöcke bei ItDoor

In Outlook Feeds (kurze Nachrichten) von Webpages empfangen

Möchten Sie von einer oder mehreren Webpages Feeds (kurze Nachrichten) empfangen, damit Sie über die aktuellen Artikel auf dieser Webpage auf dem Laufenden bleiben? Ohne die Webpage besuchen zu müssen? Oder Sie besuchen die Webpage nur dann, wenn der Inhalt der Kurznachricht Ihr Interesse auf weitere Informationen geweckt hat. Dafür ist Outlook bestens geeignet. Kennen Sie den Feed-Link der von Ihnen ausgesuchten Website schon, haben Sie den Feed in Outlook in circa 2 Minuten eingerichtet.

Kennen Sie den Feed-Link der von Ihnen ausgesuchten Website noch nicht, hilft Ihnen dieser Fachartikel hoffentlich, den Feed-Link schnell zu finden.

Bei Verwendung von Outlook müssen Sie keinen Feed-Reader installieren. Es kann auf Grund der Einstellungen sogar möglich sein, dass Sie per Feed den vollständigen Text des neuen Artikels erhalten. Auch in diesem Fall erübrigt sich ein Besuch der Webpage. Der Begriff Kurznachricht wäre dann allerdings nicht angebracht.

Einstellungen in Outlook für Feeds von allen Websites

Feed bei Outlook einrichten

Um einen Feed bei Outlook einzurichten, muss im ersten Schritt in Outlook ein Feed hinzugefügt werden.

Outlook Neuen RSS-Feed hinzufügen

Weg 1

Ich klicke mit der rechten Maustaste auf den Ordner RSS-Feeds.

Weg 2

Dies ist Weg 2: Datei-Kontoeinstellungen-Kontoeinstellungen-Registerkarte „RSS-Feeds“

Dann sehen Sie das folgende Pop-up (Teilsicht):

Weg 2: Über Kontoeinstellungen in Outlook einen Feed hinzufügen

Ich bevorzuge Weg 2, da ich auf dieser Maske nicht nur neue Feeds anlegen kann, sondern auch bestehende Feeds ändern oder löschen kann.

Neuer RSS-Feed – Ein Feed-Link für die Webpage wird benötigt

Ob Sie nun auf „Neuen RSS-Feed hinzufügen“ oder auf „Neu“ klicken, Sie erhalten in beiden Fällen das folgende Pop-Up, in dem Sie eine URL für den Empfang von RSS-Feeds und einen Pfad für die Feeds eingeben.

Kennen Sie bereits den Feed-Link für die von Ihnen ausgesuchte Website, können Sie in diesem Fachartikel einige Kapitel überspringen. Dann haben Sie den Feed zu einer Webpage in Outlook in circa 2 Minuten angelegt.

Falls Sie hier einen falschen Feed-Link eintragen, erhalten Sie sofort eine Fehlermeldung von Outlook. Siehe Kapitel „Fehlermeldungen von Outlook bei einem falschen Feed-Link“

Die Struktur des Feed-Links hängt davon ab, ob Sie Feeds von einer WordPress Website, einer Joomla Website oder einer anderen Website erhalten wollen.

Das ist der eigentliche Herausforderung. Den Feed-Link für die von Ihnen ausgesuchte Website herauszufinden. Kennen Sie den Feed-Link, Den Feed-Link bzw. dessen Struktur müssen Sie immer kennen. Egal. Ob sie den Feed in Outlook oder woanders anlegen.

Bezüglich der Strukturen für Feed-Links verweise ich auf das Kapitel „Feed-Links von Websites finden“ (siehe unten).

WordPress Website, Joomla Website oder andere Website?

Da, wie bereits erwähnt, die Struktur des Feed-Links von der Art der Webpage abhängt, drängt sich die folgende Frage auf:

Wie finden Sie heraus, ob es sich bei der von Ihnen für die Feeds ausgewählten um eine WordPress Website, Joomla Website oder andere Website handelt.

Am einfachsten und am schnellsten können Sie das auf der folgenden Webpage erkennen:

https://whatcms.org/

Einstellungsoptionen für den Feed in Outlook

Nachdem Sie den Feed-Link bei dem Pop-Up „Neuer RSS-Feed“ eingetragen haben und auf den Button „Hinzufügen“ geklickt haben, erhalten Sie dieses Pop-up.

In der Maske oben sehen Sie Voreinstellungen von Outlook und Sie können erkennen, wo Outlook Ihnen Arbeit beim Anlegen des RSS-Feeds Arbeit abnimmt.

In dem Feld „Kanalname“ scheibt Outlook, den Titel der Website hinein.
Im Feld „Beschreibung“ steht der Text, der im Untertitel des WordPress Themes enthalten ist. Titel und Untertitel können Sie in WordPress bei der Menüfolge „Customizer-Website Informationen“ anlegen und verändern. Mit anderen Worten: Outlook hat die Website von ItDoor erkannt.
Ferner hat Outlook automatisch einen eigenen Ordner für die Feeds von ItDoor angelegt.

Mit einem Klick auf den Button „OK“ ist damit die Einrichtung des RSS-Feeds abgeschlossen.

Feed abonnieren

Wenn Sie z. B. eine Zeitung abonnieren, müssen Sie in der Regel aktiv werden. Indem Sie z. B. einen Vertrag für das Abonnement unterschreiben.

Hier ist das anders. Sie legen einen RSS-Feed in Outlook an. Solange Sie diesen Feed nicht löschen, erhalten Sie jedes Mal einen Feed von der von Ihnen ausgesuchten WordPress Website, wenn dort ein neuer Beitrag veröffentlicht wird. Wenn man will, kann man das ein Abonnement nennen.

Automatisch neue Feeds in Outlook erhalten

Da die beiden folgenden Einstellungen hier und da schon mal im Internet erwähnt werden, möchte ich kurz darauf hinweisen, dass ich hier keine Häkchen setzen musste, um automatisch neue Feeds in Outlook erhalten.

2 nicht benutzte Einstellungen in Outlook für RSS-Feeds

Warum erhält Outlook erst 30 Minuten nach der Veröffentlichung eines Artikels einen Feed?

Wie sich aus der Überschrift ergibt, kommt ein Feed nicht unmittelbar nach der Veröffentlichung eines Artikels in Outlook an. Sondern erst nach 30 Minuten.

Das liegt an der folgenden Einstellung, die Sie bei „Datei-Optionen-Erweitert-Button:Senden/Empfangen“ finden:

Einstellung für Zeitverzögerung in Outlook

Falls Ihnen 30 Minuten zu langsam für die automatische Übermittlung sein sollten, können Sie hier die Zahl der Minuten heruntersetzen. Das wäre dann allerdings eine Einstellung, die nicht nur für die automatische Übermittlung von RSS-Feeds gelten würde.

Falls es Sie irritiert sein sollten, dass RSS-Feeds oben auf dieser Maske nicht erwähnt sind: Wenn Sie auf den Button „Bearbeiten“ in dieser Maske klicken, dann sehen Sie das folgende Pop-up.

Der Ordner für RSS ist also hier in den Übermittlungseinstellungen einbezogen. Ich habe hier auf dieser Maske keine Einstellungen vorgenommen, aber einige Fragmente aus Datenschutzgründen gelöscht.

Falls Sie ganz dringend einen Feed erwarten, weil Sie z. B. die Verbindung zwischen einer Website und Outlook testen wollen, dann können Sie den RSS-Ordner natürlich manuell aktualisieren.

Den RSS-Feed Ordner in Outlook manuell aktualisieren

Eigentlich überflüssig zu erwähnen, dass ein neuer, noch nicht gelesener Feed in der Ordnerstruktur angezeigt wird.

Für die hier vorgestellten Feed-Übermittlungen von einer WordPress Website nach Outlook ist ein WordPress Plugin für Feeds nicht notwendig. Da Outlook als Feed-Reader fungiert, ist zudem auf der Empfängerseite die Installation eines Feed-Readers entbehrlich.

RSS Feed in Outlook ändern

Die folgende Maske kennen Sie ja bereits vom Anlegen eines Feeds.

Maske in Outlook für Anlegen, Änderen und Enfernen eines Feeds

Ich klicke auf Ändern. Anschließend erhalte ich dieses Pop-up.

Kanalname, Speicherort konnte ich hier nach dem Erhalt von Feeds nicht ändern. Für solche Änderungen müsste ich einen neuen Feed anlegen.

RSS Feed in Outlook löschen

Wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Optionen Kontoeinstellungen-Kontoeinstellungen aus.

Ich klicke auf „Entfernen“. Anschließend fragt mich Outlook, ob wirklich den RSS-Feed löschen möchte.

Outlook fragt, ob der RSS-Feed wirklich gelöscht werden soll

Mit einem Klick auf den Button „Ja“ ist der Feed gelöscht.

Den von Outlook für den Empfang der Feeds angelegten Ordner müssen Sie allerdings separat löschen.

Feed-Links von Websites finden

Feed-Links von WordPress Websites

Dies ist die einfachste Struktur für einen Feed-Link von einer WordPress Website

http://example.com/feed/ bezogen auf mein Beispiel: http://www.itdoor.lu/feed/

Es wird also einfach hinter die URL der Startseite der WordPress Website „feed/“ angefügt.

So sieht das dann bei „Neuer RSS-Feed“ in Outlook aus.

Beispiel für Feed-Link einer WordPress Website

Es gibt aber noch kompliziertere Strukturen für einen Feed-Link zu einer WordPress Website:

http://example.com/feed/rss/ bezogen auf mein Beispiel: http://itdoor.lu/feed/rss/

http://example.com/feed/rss2/ bezogen auf mein Beispiel: http://itdoor.lu/feed/rss2/

http://example.com/feed/rdf/ bezogen auf mein Beispiel: http://itdoor.lu/feed/rdf/

http://example.com/feed/atom/ bezogen auf mein Beispiel: http://itdoor.lu/feed/atom/

http://example.com/?feed=rss bezogen auf mein Beispiel: http://itdoor.lu/?feed=rss

http://example.com/?feed=rss2 bezogen auf mein Beispiel: http://itdoor.lu/?feed=rss2

http://example.com/?feed=rdf bezogen auf mein Beispiel: http://itdoor.lu/?feed=rdf

http://example.com/?feed=atom bezogen auf mein Beispiel: http://itdoor.lu/?feed=atom

Es muss sich also nicht immer um RSS-Feeds handeln, auch Atom-Feeds sind möglich. Die Unterscheidung zwischen RSS-Feeds und Atom Feeds ist für mich eher akademischer Natur. Wenn Sie den Unterschied wissen wollen, können Sie hier nachlesen [LINK].

Die meisten Besucher von ItDoor benutzen „http://www.itdoor.lu/feed/“.

Einstellungen in WordPress für Feeds

Die Voreinstellungen in WordPress für Feeds finden Sie im Dashboard bei Einstellungen-Lesen.

Der gesamte Satz lautet: Dein Theme bestimmt, wie Inhalte in Browsern angezeigt werden.

Aus dem Wortlaut der zweiten Einstellung können Sie erkenn, dass es im WordPress Standard nur Feeds für Beiträge, aber nicht für Seiten gibt.

Wenn Sie mit diesen Voreinstellungen einverstanden sind, brauchen Sie als Betreiber einer WordPress Website nichts unternehmen. Sie können passiv bleiben.

Da die Beiträge von ItDoor immer wenig Text enthalten, habe ich hier „Textauszug“ ausgewählt. Damit wird der Feed zu einer Kurznachricht.

Falls Sie unsicher sein sollten, was Sie hier einstellen sollen, können Sie die beiden Einstellungsmöglichkeiten testen. Indem Sie einen Feed in Outlook zur Ihrer Webpage erstellen. Wie das geht, wissen Sie ja jetzt.

Ferner hatte ich diese Einstellung vorgenommen.

WordPress Feeds: Begrenzung auf die 2 neusten Beiträge

Da ItDoor nie 10 neue Beiträge auf einmal veröffentlicht und ich den Empfängern der Feeds nicht zumuten will, dass sie auf einmal 10 Kurznachrichten erhalten, werden nur für die beiden neuesten Beiträge Feeds versandt.

Beispiele für Feeds in Outlook von einer WordPress Website

Nach dem Anlegen des RSS-Feeds in Outlook landen automatisch 2 Feeds von der Website von ItDoor in dem von Outlook angelegten Ordner. Nur 2 Feeds wegen meiner Begrenzung auf 2 Einträge (siehe oben).

Was genau hat hier Outlook als RSS-Feed importiert?

Outlook hat hier einige Informationen über die 2 neusten Beiträge (nicht die 2 neusten Seiten!) importiert. Hier als Beispiel einer der beiden RSS-Feeds:

Beispiel für den Inhalt eines RSS-Feeds in Outlook

Feed-Links von Joomla Websites

Die Feed-Links von Joomla Websites haben die folgende Struktur:

http://deine_joomla_domain/?format=feed&type=rss

Einstellungen in Joomla für Feeds

Die Einstellungen in Joomla für Feeds sind etwas umfangreicher als in WordPress, aber dennoch leicht machbar. Welche Einstellungen in Joomla vorgenommen werden müssen, können Sie in dem Fachartikel „Joomla RSS Feed erstellen – einen Newsfeed anbieten“ nachlesen.

Beispiele für Feeds in Outlook von einer Joomla Website

Nach dem Anlegen des RSS-Feeds für die Joomla Website in Outlook landeten automatisch 3 Feeds in dem von Outlook angelegten Ordner. Der Betreiber der Joomla Website hat die Begrenzung wohl auf 3 Feeds festgesetzt.

Im Prinzip sieht das aus wie bei dem Empfang der Feeds von einer WordPress Website. Die Artikel sind schon älter. Aber es ging ja hier nur darum zu zeigen, dass man in Outlook mit der oben angegebenen Struktur auch Feeds von einer Joomla Website empfangen kann.

Feed-Links von anderen Webpages (z. B. für eine Online-Zeitung) finden

Suche auf der Website nach einem Symbol für Feeds

Eine Möglichkeit ist es auf die von Ihnen ausgewählte Website zu gehen und dort das Symbol für den RSS Feed anzuklicken. Somit haben sie dann den Feed-Link.

Suche über Google

Wie finden Sie den Feed-Link für z. B. https://www.handelsblatt.com/?

Ich gebe in Google „handelsblatt rss feed“ und finde dann den Feed-Link

https://www.handelsblatt.com/contentexport/feed/wirtschaft

Suche in RSS-Verzeichnissen

Eine Möglichkeit ist es, in RSS-Verzeichnissen nach dem passenden Link zu suchen.

Ich will mich hier auf 2 RSS Verzeichnisse beschränken, ohne damit behaupten zu wollen, dass diese zwei RSS Verzeichnisse, die besten deutschsprachigen RSS-Verzeichnisse sind.

https://rssverzeichnisse.wordpress.com/

Titel bei diesem Verzeichnis:

Liste deutscher RSS-Verzeichnisse zum Anmelden Ihrer RSS-Feeds für mehr zielgruppengenauen Traffic auf Ihren Webseiten.

Hier finden Sie 25 kostenlose deutschsprachige RSS-Verzeichnisse.

http://www.rss-verzeichnis.net/

Dort finden Sie den folgenden Satz:

In unserem Verzeichnis finden Sie über 13.846 Einträge mit den Links zu RSS-Feeds der eingetragenen Webseiten.

Fazit:

Auch wenn die von Ihnen ausgewählte Website keine WordPress Website oder keine Joomla Website ist, und somit die Struktur des Feed-Links unklar ist, ist es doch ziemlich einfach, den passenden Feed-Link zu finden.

Beispiele für Feeds in Outlook von einer anderen Website z. B. einer Online-Zeitung

Nach dem Anlegen des RSS-Feeds mit dem obigen Feed-Link für die Website vom Handelsblatt in Outlook landeten automatisch 20 Feeds mit Text von Fotos in dem von Outlook angelegten Ordner. Der Betreiber der Website hat die Begrenzung wohl auf 20 Feeds festgesetzt.

Beispiele für Feeds in Outlook von einer Online-Zeitung

Fehlermeldungen von Outlook bei einem falschen Feed-Link

Verwenden Sie einen falschen Feed-Link bei der Erstellung eines Feeds, erhalten Sie sofort eine Fehlermeldung von Outlook.

Beispiel 1:

Bei https://www.handelsblatt.com/feed/ gibt es die folgende Fehlermeldung von Outlook:

Fehlermeldung Outlook für Feed: ..kann nicht verarbeitet werden

Auf gut Glück hatte ich also getestet, ob diese Website eine WordPress Website ist.

Der RSS-Inhalt von Outlook kann also mit dem obigen Feed-Link nicht von dieser Webpage heruntergeladen werden, da https://www.handelsblatt.com/ keine reine WordPress Website ist. Diese Website enthält auch Elemente von Joomla.

Beispiel 2:

Vergesse ich „feed/“ und benutze daher nur die URL http://www.itdoor.lu/ statt http://www.itdoor.lu/feed/ erscheint eine ähnliche Fehlermeldung.

Fehlermeldung Outlook für Feed: Fehler beim Ausführen der Operation

Auch hier kann der RSS-Inhalt nicht bei der anvisierten Webpage verarbeitet werden.

Beispiel 3:

Hinter die URL einer Joomla Website füge ich „feed/“ an. Also eine Endung für WordPress Websites. Anschließend erhalte ich von Outlook diese Fehlermeldung.