Juli 2022

Inhaltsverzeichnis

1 Kontakte exportieren und importieren – Schritt für Schritt
- 1.1 Kontakte aus einem Adressbuch als CSV-Datei aus einem Order exportieren
  - 1.1.1 Adressbuch für den Export der Kontakte auswählen
  - 1.1.2 Export der Kontakte eines Adressbuchs
- 1.2 Kontakte eines Adressbuchs in ein anderes Adressbuch als CSV-Datei in ein anderes Adressbuch importieren
  - 1.2.1 Adressbuch für den Import der Kontakte auswählen
  - 1.2.2 Import der Kontakte eines Adressbuchs in ein anderes Adressbuch
2 Weitere Fachartikel zu Outlook
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Kontakte exportieren und importieren – Schritt für Schritt

Kontakte exportieren und importieren – Schritt für Schritt ist die kurze Version des Titels. Die längere und bessere Version des Titels lautet: Kontakte aus einem Adressbuch exportieren und in ein anderes Adressbuch importieren. Damit wird klarer, worum es in diesem Fachartikel geht und was Schritt für Schritt mit 11 Screenshot erklärt wird.

Wie man Outlook Adressbücher wechselt, anlegt, Kontakte zuordnet, sortiert, herunterlädt und löscht, erfahren sie in dem Fachartikel „Adressbücher und Kontakte in Outlook – Zusammenhänge“.

Bei der Erstellung dieses Fachartikels wurde Outlook 2016 ohne Microsoft Exchange benutzt. Inwieweit Ihre Version von Outlook von Outlook 2016 abweicht, können Sie anhand der vielen Screenshots erkennen. Seit Outlook 2007 hat sich nicht viel geändert. Die Anzahl der Besonderheiten von Microsoft Exchange bezüglich dieses Thema ist limitiert.

Kontakte aus einem Adressbuch als CSV-Datei aus einem Order exportieren

Wenn ein Wirtschaftsgut von Land A nach Land B exportiert wird, ist anschließend das Wirtschaftsgut im Land A nicht mehr vorhanden. So exportiert Outlook nicht. Die Kontakte, die exportiert werden, sind nach dem Export immer noch in dem Adressbuch vorhanden, aus dem Sie exportiert werden. Da Adressbuch ist also nach dem Export seiner Kontakte nicht leer.

Die zweite sprachliche Ungenauigkeit ist, dass nicht das Adressbuch exportiert wird, sondern nur dessen Kontakte „exportiert“ werden. Letztendlich ist ein Adressbuch nur eine Hülle für die darin enthaltenen Kontakte.

Das ist der Weg zu der Maske „In eine Datei exportieren“.

Datei-Öffnen und Exportieren-Importieren/Exportieren- In Datei exportieren-Weiter-Durch Trennzeichen getrennte Werte-Weiter

Adressbuch für den Export der Kontakte auswählen

Auswahl Odner/Adressbuch für Kontakte exportieren

Ich kann hier nur Kontaktordner auswählen, die zu meinem Outlook-Konto gehören. Mit anderen Worten: Ich kann keine Kontaktordner auswählen, die unter der Outlook-Datendatei hängen.

Ich wähle den Kontaktordner bzw. das Adressbuch „Neues Adressbuch (nur dieser Computer) aus. Anschließend klicke ich auf den Button „Weiter“.

Speicherort für exportierte Kontakte auswählen

Die CSV-Datei nenne ich „exportiertes Adressbuch“. Die Bezeichnung ist etwas unscharf, da nicht ein Adressbuch exportiert wird, sondern die Kontakte eines Adressbuches werden „exportiert“. Anyway!

Als Speicherort wähle ich den Ordner „Outlook-Dateien“ aus. Danach klicke ich auf den Button „OK“ und es erscheint die folgende Maske.

Outlook zu exportierende Kontake: Speichern unter

Ich klicke auf den Button „Weiter“.

Export der Kontakte eines Adressbuchs

Outlook Kontakte eines Adressbuchs in eine CSV-Datei exportieren

Um den Button „Benutzerdefinierte Felder zuordnen“ kümmere ich mich nicht, da ich keine benutzerdefinierten Felder habe.

Folglich klicke ich jetzt auf den Button „Fertig stellen“.

Während des Exports der Kontakte erscheint dieses kleine Pop-up. Anschließend ist die CSV-Datei „exportiertes Adressbuch“ im Ordner „Outlook-Dateien“. Der Export der Kontakte ist abgeschlossen.

Die Outlook.pst-Datei erscheint ohne mein Zutun auch in dem Ordner „Outlook-Dateien.

So sieht dann der schwer leserliche Inhalt der CSV-Datei aus.

Was sich hier nicht erkennen lässt, dass die Kontaktgruppen dieses Adressbuchs nicht exportiert worden sind.

Kontakte eines Adressbuchs in ein anderes Adressbuch als CSV-Datei in ein anderes Adressbuch importieren

Wenn Sie ein Wirtschaftsgut von Land B nach Land A importieren, befindet sich das Wirtschaftsgut nach dem Import nicht mehr im Land B. So importiert Outlook nicht. Da importierte Kontakte sich nach dem Import noch immer in dem Adressbuch befinden, aus dem diese ursprünglich stammen. Voraussetzung für einen Import von Kontaktdaten in Outlook ist ein Export von Kontaktdaten. Da aber schon nach einem Export von Kontaktdaten die exportierten Kontakte im ursprünglichen Adressbuch verbleiben, können die Kontakte durch einen Import nicht im ursprünglichen Adressbuch verschwinden.

Das ist der Weg zu dem Pop-up „Datei importieren.

Datei-Öffnen und Exportieren-Importieren/Exportieren- Aus anderen Programmen oder Dateien importieren-Weiter-Durch Trennzeichen getrennte Werte-Weiter

Da die CSV-Datei mit den Kontakten eines Adressbuchs sich im Ordner „Outlook-Dateien“ befindet (siehe oben), wähle ich hier den Ordner „Outlook-Dateien“ aus.

Outlook: Import der exportierten Kontakte

Voreinstellung von Outlook ist, dass Duplikate zugelassen sind, Da ich kein Interesse an Duplikaten habe, wähle ich „Keine Duplikate importieren“ aus. Anschließend klicke ich auf den Button „Weiter“, um den Zielordner bzw. Kontaktordner für den Import auszuwählen.

Adressbuch für den Import der Kontakte auswählen

Auswahl des Kontaktordners/Adressbuchs für den Import der Kontakte

Ich kann hier nur Zielordner bzw. Kontaktordner auswählen, die zu meinem Outlook-Konto gehören. Mit anderen Worten: Ich kann keine Kontaktordner auswählen, die unter der Outlook-Datendatei hängen.

Folglich wähle ich den Kontaktordner „Kontakte (Nur dieser Computer)“ aus. Anschließend klicke ich auf den Button „Weiter“. Danach erscheint dieses Pop-up.

Import der Kontakte eines Adressbuchs in ein anderes Adressbuch

Outlook kurz vor dem Import der exportierten Kontakte

Zu dem Button „Benutzerdefinierte Felder zuordnen“ schreibt Outlook Folgendes:

Ziehen sie die Felder von der Quelldatei links auf das entsprechende Zielfeld rechts. Um Elemente aus der Feldzuordnung zu entfernen, ziehen Sie diese von rechts nach links.

Da ich keine benutzerdefinierten Felder habe, klicke ich auf den Button „Fertigstellen“.

Während des Imports erscheint dieses Pop-up.

Import der Kontakte eines Outlook Adressbuchs

Nach der Beendigung des Imports erscheinen die importierten Kontakte im Ordner/im Adressbuch „Kontakte (Dieser Computer)“.

Outlook Adressbuch mit importierten Kontakten

Die blau markierten Kontakte sind die Kontakte, die eben importiert worden sind. Trotz des Imports befinden sich diese beiden Kontakte immer noch in dem Adressbuch aus dem Sie ursprünglich stammen.

Das war es zum Thema Outlook Kontakte exportieren und importieren – Schritt für Schritt.