Oktober 2017 Twitter @ItDoorlu
Inhaltsverzeichnis
Word Abkürzungsverzeichnis erstellen und aktualisieren
Dieser Fachartikel hat 36 Screenshots zum Thema Abkürzungsverzeichnis erstellen und aktualisieren. Die hier einfügten Screenshots stammen von Word 2013 bzw. Office 2013. Sie werden anhand der Screenshots schnell erkennen, ob und inwieweit relevante Abweichungen zu Ihrer Wordversion bestehen.
Dieser Fachartikel ist hoffentlich so umfassend, daß eilige Leser sich nicht noch woanders ergänzende Informationen zusammenklauben müssen.
Buch: Automatisiert Fehler im Text entdecken
Automatisiert Fehler im Text entdecken und korrigieren. Mit praktischen Beispielen und über 90 Abbildungen.
Link zur Liste gebräuchlicher Abkürzungen
Für Abkürzungsverzeichnis erstellen kann eine Liste der gebräuchlichen Abkürzungen nützlich sein.
Die größte Liste gebräuchlicher Abkürzungen habe ich auf die Schnelle bei „Abkürzungen des Meyers Konversationslexikon“ gefunden [Link].
Dort gibt es so viele Abkürzungen, daß man mit Recht fragen kann, ob die alle wirklich gebräuchlich sind. Aber auf jeden Fall können Sie da aus dem Vollen schöpfen.
In diesem Fachartikel werden als Beispiele Abkürzungen verwendet, die wahrscheinlich jeder kennt.
Word Abkürzungen erstellen, bearbeiten und löschen
Word Abkürzung erstellen und bearbeiten
Als erstes markieren Sie die Abkürzung im Text.
- Bitte auch den Punkt nach dem <<u>> markieren.
Auf der Registerkarte „Verweise“ klicken Sie dann auf „Eintrag festlegen“.
Anschließend öffnet sich dieses kleine Fenster.
Dort setzen Sie den schwarzen Punkt bei „Querverweis“ und tragen rechts davon in dem Feld die Bedeutung der Abkürzung ein. Als sich dieses kleine Fenster öffnete, war der schwarze Punkt bei „Aktuelle Seite“ voreingestellt gesetzt.
Danach klicken Sie dann auf den Button „Festlegen“.
Als nächstes klicken Sie auf den Button „Schließen“, der nach dem Klick auf den Button „Festlegen“ angeboten wird.
Sie sehen dann so kryptische Zeichen in einer geschweiften Klammer im Text.
Das ist der Platzhalter für die Abkürzung. Wird die Seite ausgedruckt, erscheint der Platzhalter nicht auf der ausgedruckten Seite.
Nervt Sie trotzdem dieser Platzhalter, dann klicken Sie hier auf diese Schaltfläche.
Allerdings verlieren Sie dann für dieses Dokument und alle neu geöffneten Dokumente alle Formatierungssymbole und Absatzmarken.
Denn dann sieht der Satz so aus:
Sie können aber wiederum mit Klick auf diesen Befehl die Formatierungssymbole und Absatzmarken jederzeit wieder einblenden.
Falls Sie diesen Befehl in der Symbolleiste für den Schnellzugriff nicht vorrätig haben, finden sie diesen Befehl auf der Registerkarte Start.
Falls Ihnen der ständige Wechsel zwischen der Registerkarte „Verweise“ und den anderen Registerkarten für die Einfügung der Abkürzungen lästig sein sollte, könnten Sie von dem Schnellzugriff in der Symbolleiste Gebrauch machen.
Schwarzumrandet ist hier das Symbol für den Befehl „Eintrag festlegen“
Word Abkürzungsplatzhalter löschen
Word einen Abkürzungsplatzhalter löschen
Sie markieren den Platzhalter einschließlich der geschweiften Klammern.
Anschließend drücken Sie die „Entf“-Taste. Damit ist der Platzhalter gelöscht. Falls diese Abkürzung bereits im Abkürzungsverzeichnis enthalten war, ist diese Abkürzung auch nach der Löschung ihres Platzhalters noch im Abkürzungsverzeichnis enthalten. Damit die Abkürzung aus dem Abkürzungsverzeichnis verschwindet, muß das Abkürzungsverzeichnis aktualisiert werden (siehe unten).
Word alle Abkürzungsplatzhalter löschen
Wie Sie sehen, fangen die Platzhalter mit <<XE>> an.
Also geht es darum, die Platzhalter zu finden und durch nichts zu ersetzen.
Das ist die Ausgangsituation. Um zu kontrollieren, ob bei dem Löschvorgang nicht auch <<Xe>> des Wortes „Xenophobie“ mitgelöscht wird, habe ich das Wort „Xenophobie“ mit in den Text aufgenommen.
Wenn Sie gleichzeitig die Tasten „Strg“ und „H“ drücken, gelangen Sie zur Maske „Ersetzen“.
Sie geben in dem Feld „Suchen nach“ diese Zeichenkombination ein: ^19 XE
- Das kleine Dach ist bei mir auf der Tastatur oben ganz links.
- Zwischen die 19 und dem XE MUSS unbedingt ein Leerschritt sein.
Anschließend klicken Sie auf „Alle ersetzen“ und erhalten danach diese Meldung:
Sie klicken auf „OK‘“. Infolgedessen sieht das Ergebnis jetzt so aus.
Das Wort „Xenophobie“ ist unberührt geblieben. Die beiden Platzhalter für die beiden Abkürzungen sind gelöscht.
- Allerdings haben Sie bei dieser Verfahrensweise ein Problem, falls Sie zugleich in Ihrem Word Dokument ein Stichwortverzeichnis haben. Denn dann sind die Platzhalter für die Stichwörter ebenfalls gelöscht worden.
Falls Sie zum Zeitpunkt des Löschvorgangs bereits ein Abkürzungsverzeichnis erstellt hatten, ist dieses Abkürzungsverzeichnis nach wie vor vorhanden. Sie können dann, das Abkürzungsverzeichnis löschen, in dem Sie in das Abkürzungsverzeichnis klicken und auf die Schaltfläche „Index aktualisieren“ klicken (siehe unten). Im Text erscheint dann am alten Platz des Abkürzungsverzeichnisses die Meldung „Keine Indexeinträge gefunden.“
Da Sie diese Meldung wahrscheinlich auf Dauer nicht brauchen, markieren Sie diese Meldung wie auf dem Bild und klicken anschließend auf die „Entf“-Taste.
Word Abkürzungsverzeichnis erstellen
Damit für Abkürzungsverzeichnis erstellen wenigstens 2 Abkürzungen zur Verfügung stehen, erstelle ich noch eine weitere Abkürzung für „siehe oben“.
Für Abkürzungsverzeichnis erstellen, platzieren Sie den Cursor an der Stelle, , an der Sie das Abkürzungsverzeichnis haben wollen. Danach klicken Sie auf der Registerkarte Verweise auf „Index einfügen“..
Anschließend sehen Sie dann dieses kleine Fenster.
Ich entscheide mich für „Spalte 1“ und für „Fortlaufend“.
Wie Sie sehen, haben Sie an dieser Stelle noch andere Formatierungsmöglichkeiten für das Abkürzungsverzeichnis.
Ich klicke auf „Ok“ und infolgedessen wird das Abkürzungsverzeichnis erstellt. Das Abkürzungsverzeichnis sieht dann so aus:
Verschiedene Formate für das Abkürzungsverzeichnis in Word
Wenn Sie beim Erstellen des Abkürzungsverzeichnisses als Format „Klassisch“ auswählen, haben Sie im Abkürzungsverzeichnis noch zusätzlich den dazugehörigen Anfangsbuchstaben als Gliederungsinstrument.
Wie Sie wahrscheinlich schon gemerkt haben, habe ich zur Veranschaulichung noch eine Abkürzung erstellt, die mit „u“ beginnt.
Beim Format „Ausgefallen“ sieht das Abkürzungsverzeichnis dann so aus:
Hier die Ansicht des Abkürzungsverzeichnisses beim Format „Modern“.
Keines der Formate liefert Seitenzahlen zu den Abkürzungen. Ich denke, das ist auch nicht üblich, daß es in einem Abkürzungsverzeichnis Seitenzahlen gibt.
Vielleicht haben Sie bemerkt, daß bisher immer das Feld „Füllzeichen“ grau war und damit inaktiv war. Mit dem Feld „Füllzeichen“ kann erst gearbeitet werden, wenn ein Häkchen bei „Seitenzahlen rechtsbündig“ gesetzt wird. Seitenzahl ist hier die Bedeutung der Abkürzung z. B. „siehe unten“.
Da nun die Bedeutung der Abkürzung ganz rechts steht, stellt sich die Frage, was als Füllzeichen zwischen der Abkürzung und seiner Bedeutung stehen soll.
Das Abkürzungsverzeichnis sieht dann beispielsweise so aus:
Word Abkürzungsverzeichnis aktualisieren
Mit der Erstellung des Abkürzungsverzeichnisses sind Sie fertig. Jedoch ergibt sich die Notwendigkeit eine Abkürzung oder mehrere Abkürzungen nachträglich hinzuzufügen. Wie oben beschrieben, lege ich eine dritte Abkürzung an. Und zwar die Abkürzung für „siehe“.
Das ist die Ausgangsituation vor der Aktualisierung des Abkürzungsverzeichnisses. 2 Abkürzungen sind im Abkürzungsverzeichnis enthalten. Die dritte Abkürzung für „siehe“ wurde nach der Erstellung des Abkürzungsverzeichnisses in den Text eingepflegt.
Vielleicht haben Sie schon die Schaltfläche „Index aktualisieren“ bemerkt.
Die Schaltfläche „Index aktualisieren“ ist erstmal grau. Folglich muß noch etwas getan werden. Sie stellen den Cursor in dem bisherigen Abkürzungsverzeichnis ab.
Dadurch wird das ganze Abkürzungsverzeichnis markiert.
Ferner wird dadurch die Schaltfläche „Index aktualisieren“ aktiviert und erhält sogar ein rotes Ausrufezeichen.
Jetzt klicken Sie auf die Schaltfläche „Index aktualisieren“.
Infolgedessen wird das Abkürzungsverzeichnis um die dritte Abkürzung ergänzt.
Aktualisiert werden kann auch das Format des Abkürzungsverzeichnisses, das oben schon besprochen wurde.
Sie stellen den Cursor irgendwo ab und klicken auf „Index einfügen.
Dann wählen Sie hier ein anderes Format aus. Sie stellen beispielsweise auf das Format „Ausgefallen“ um.
Anschließend erhalten Sie diese Meldung.
Die Meldung bestätigen Sie mit einen Klick auf „Ja“. Infolgedessen hat Ihr Abkürzungsverzeichnis nun das Format „Ausgefallen“.
Fazit:
Einen Befehl „Abkürzung einfügen“ gibt es nicht. Ferner ist weder ein Befehl „Abkürzungsverzeichnis erstellen“ noch ein Befehl „Abkürzungsverzeichnis einfügen“ vorhanden.
Beim Fußnotenverzeichnis gibt es wenigstens noch eine Überschrift als „Literaturverzeichnis‘“(siehe Fußnotenverzeichnis erstellen und aktualisieren).
Das hat den Vorteil, daß immerhin der Ort der Überschrift vorschlagsmäßig vordefiniert ist. Beim Abkürzungsverzeichnis erstellt Word keine Überschrift. Die Überschrift „Abkürzungsverzeichnis“ muß von Ihnen manuell ins Word Dokument eingepflegt werden.
Dennoch läßt sich einiges mit Word für ein Abkürzungsverzeichnis gestalten. Ob es gut genug ist, entscheiden Sie.
Es gibt einige Ähnlichkeiten zu „Stichwortverzeichnis erstellen und aktualisieren“.
Wen Sie ein Abkürzungsverzeichnis erstellen und aktualisieren können, dann können Sie (fast) auch ein Stichwortverzeichnis erstellen und aktualisieren.
Diese technische Verwandtschaft birgt aber auch Probleme in sich z. b. beim Löschen oder Erstellen oder Aktualisieren. Darauf ist in einem gesonderten Fachartikel einzugehen.
Das war es zum Thema „Word Abkürzungsverzeichnis erstellen und aktualisieren“.
verwandte Fachartikel
Wörterbuch in Word – Möglichkeiten und Problemlösungen
Word alphabetischen Index erstellen und aktualisieren
Word Abbildungsverzeichnis erstellen und aktualisieren Word Tabellenverzeichnis erstellen und aktualisieren Word Stichwortverzeichnis erstellen und aktualisieren Word Abkürzungsverzeichnis erstellen und aktualisieren Word Literaturverzeichnis erstellen und aktualisieren Word Felder von Quellentypen für Zitate auf einen Blick Word Inhaltsverzeichnis erstellen und aktualisieren zu den Fachartikeln zum Thema Word von ItDoor für eilige Leser
Andere Themenblöcke bei ItDoor
Software für Aktien und andere Wertpapiere
Die Liste der Fachartikel zu WordPress von ItDoor
Zum WordPress Plugin Verzeichnis von ItDoor
Liste Fachartikel zum Thema Joomla von ItDoor
Fachartikel zum Thema Jutoh von ItDoor