Tabellen in Word einfügen

Juli 2019 aktualisiert Twitter @ItDoorlu

Tabellen in Word einfügen

Dieser Fachartikel hat 55 Screenshots zum Thema Tabellen in Word einfügen. Die hier zur Verfügung gestellten Screenshots stammen von Word 2013 und teilweise von Word 2016. Sie werden anhand der Screenshots schnell erkennen, ob und inwieweit relevante Abweichungen zu Ihrer Wordversion bestehen.

Dieser Fachartikel ist hoffentlich so umfassend, daß eilige Leser sich nicht noch woanders ergänzende Informationen zusammenklauben müssen.

Tabellen in Word einfügen bedeutet eine Vielzahl von Möglichkeiten mit unterschiedlichen Ergebnissen.

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Excel Tabellen in Word einfügen

Excel-Tabelle so einfügen, dass Änderungen in Excel nicht von Word übernommen werden

Sie markieren die Tabelle in Excel und benutzen gleichzeitig die Tasten Strg und C.

In Word gehen Sie anschließend auf der Registerkarte „Start“ oben im Menü auf „Einfügen“.

Excel-Tabelle in Word als Grafik einfügen
Excel-Tabelle in Word als Grafik einfügen

Klicken Sie dabei z. B. auf die Einfügeoption „Grafik“, dann hat die Excel-Tabelle in Word Gitterlinien.

Excel-Tabelle in Word als Grafik eingefügt
Excel-Tabelle in Word als Grafik eingefügt

 

  • Das sieht geordnet aus. Aber allerdings können dann in Word in den Feldern keine Änderungen mehr vorgenommen werden, da es sich um eine Grafik handelt.
  • Ändern sich die Werte in Excel, übernimmt die Tabelle in Word diese Änderungen nicht.

Excel-Tabelle so einfügen, dass Änderungen in Excel von Word übernommen werden

Sie markieren die Tabelle in Excel und benutzen gleichzeitig die Tasten Strg und C.

In Word gehen Sie auf der Registerkarte „Start“ oben im Menü auf „Einfügen“.

Excel-Tabelle in Word über "Inhalte einfügen
Excel-Tabelle in Word über „Inhalte einfügen

Klicken Sie dann auf „Inhalte einfügen“.

Word Excel-Tabelle so einfügen, daß neue Werte von Excel in Word ankommen
Word Excel-Tabelle so einfügen, daß neue Werte von Excel in Word ankommen

Hier setzen Sie den schwarzen Punkt auf „Verknüpfung einfügen“ und markieren „Microsoft Excel-Arbeitsmappe-Objekt. Anschließend klicken Sie auf den Button „Ok“.

Die eingefügte Tabelle sieht genau aus, wie die Tabelle oben, denn auch hier wird die Tabelle als Grafik in Excel eingefügt.  Daher kann man auch in diesem Fall die Werte der Excel -Tabelle in Word nicht ändern.

Exel-Tabelle als Verknüpfung in Word eingefügt
Exel-Tabelle verknüpft in Word

Aber ändert sich der Wert in Excel z. B.  von 478 auf 479, wird jetzt bei dieser Änderung der Wert in Word übernommen.

Allerdings nur, wenn Sie die Verknüpfung der Tabelle in Word mit der Tabelle in Excel aktualisieren.

Dafür stellen Sie den Cursor in der Tabelle in Word ab. Dadurch ist die ganze Grafik aktiviert und anschließend klicken Sie auf die rechte Maustaste.

Verknüpfung der Excel-Tabelle in Word aktualisieren
Verknüpfung der Excel-Tabelle in Word aktualisieren

Wenn Sie jetzt auf“ Verknüpfung aktualisieren“ klicken, werden die neuen Werte aus der Excel-Tabelle in die Word-Tabelle übernommen.

In unserem Beispielsfall bedeutet das, daß sich der Wert 478 auf 492 ändert.

Word Durch die Verknüpfung hat sich der Wert von 478 auf 492 geändert
Änderung von 478 auf 492 in Word
  • Wenn Sie die verknüpfte Tabelle in Word mit Strg+C und Strg+V in ein anderes Word Dokument kopieren, kann auch dort die Aktualisierung vorgenommen werden. Aber nur dann, wenn Sie in Excel zurückgehen und dort bestätigen, daß die Excel-Datei nicht nochmal geöffnet werden soll.

Excel-Tabelle so einfügen, dass man in Word Excel-Funktionen für diese Tabelle hat

Sie markieren die Tabelle in Excel und benutzen gleichzeitig die Tasten Strg und C.

In Word gehen Sie auf der Registerkarte „Start“ oben im Menü auf „Einfügen“.

Tabelle in Word soll Excel-Funktionen haben
Tabelle in Word soll Excel-Funktionen haben

Klicken Sie dann auf „Inhalte einfügen“.

"Einfügen" um Excel-Funktionen für eine Tabelle in Word zu erhalten
„Einfügen“ um Excel-Funktionen für eine Tabelle in Word zu erhalten

Trotz „Einfügen“ sieht die Tabelle in Word zunächst mal  wie in den anderen Fällen aus.

Word Bei dieser eingefügten Tabelle sind erstmal keine Excel-Funkionen sichtbar
Hier sind keine Excel-Funktionen sichtbar

Aber wenn Sie dann einen Doppelklick in diese Tabelle machen, kommen einige Excel-Funktionen für diese Tabelle zum Vorschein.

Tabelle in Word mit einigen Excel Funktionen
Tabelle in Word mit einigen Excel Funktionen

Jetzt können Sie z. B. mit der Taste „F2“ die Felder bearbeiten bzw. deren Einträge ändern.

Excel-Tabelle läuft über den rechten Rand vom Word hinaus

Die in Word eingefügte Excel-Tabelle läuft über den rechten Rand hinaus. Diese Tabelle ist ein Beispiel aus meinem Buch „Kostenlose WordPress-Themes“.

Excel-Tabelle läuft über den rechten Rand vom Word hinaus
Excel-Tabelle läuft über den rechten Rand vom Word hinaus

Bei einem Klick rechts unten auf die Schaltfläche „Strg“ klicken, bietet Ihnen Word verschiedene „Einfügeoptionen“ an.

Wen Sie jetzt die Einfügeoption „Zielformatvorlagen übernehmen“ oder „Grafik“ auswählen, läuft die Excel-Tabelle in Word nicht mehr über den rechten Rand hinaus.

Excel-Tabelle in Word als Grafik eingefügt
Excel-Tabelle in Word als Grafik eingefügt

So könnte das dann aussehen, wenn Sie sich für die Einfügeoption „Grafik“ entschieden haben. Die Einfügeoption „Grafik“ hat allerdings den Nachteil, dass man die Werte der Excel -Tabelle in Word nicht mehr ändern kann.

Optimale Spaltenbreite für die in Word aus Excel eingefügte Tabelle

Wie Sie an dem folgenden Screenshot sehen können, hat die Tabelle keine optimale Spaltenbreite.

Excel-Tabelle in Word ohne optimale Spaltenbreite
Excel-Tabelle in Word ohne optimale Spaltenbreite

Natürlich kann man hier in Word die Breite der einzelnen Spalten manuell nachjustieren. Ich denke dabei an die Spalten „Theme“, „Installationen“ und „Spalten“. Doch es gibt eine elegantere Lösung.

Sie markieren die gesamte Tabelle in Excel.

In Excel 2016 Zelle fomatieren
In Excel 2016 Zelle fomatieren

Anschließend klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Excel-Tabelle und suchen den Menüpunkt „Zellen formatieren“ aus. Danach bietet Ihnen Excel das Pop-up „Zellen formatieren“ an.

Excel 2016 Zeilenumbruch für Excel-Zelle
Excel 2016 Zeilenumbruch für Excel-Zelle

In dem Pop-up „Zellen formatieren“ wählen Sie die Registerkarte „Ausrichtung“ aus. Danach setzen Sie ein Häkchen bei „Zeilenumbruch“ und klicken Sie auf den Button „OK“.

Anschließend fügen Sie diese Tabelle in Word mit „Zielformatvorlagen übernehmen“ ein.

Excel-Tabelle mit "Zielformatvorlagen verwenden" in Word eingefügt
Excel-Tabelle mit „Zielformatvorlagen verwenden“ in Word eingefügt

Die Excel-Tabelle hat jetzt in Word eine optimierte Spaltenbreite.

Excel-Tabelle in Word mit optimierter Spaltenbreite
Excel-Tabelle in Word mit optimierter Spaltenbreite

Word-Tabelle vollständig auf einer Seite

Hier sehen Sie eine Tabelle, die über 2 Word-Seiten verteilt ist.

Tabelle in Word auf 2 Seiten verteilt
Tabelle in Word auf 2 Seiten verteilt

Nehmen wir mal an, dass Sie die gesamte Tabelle auf einer Wordseite haben wollen. Da können Sie dann die Tabelle mit der „Enter“ bzw. der „Return-Taste“ nach unten verschieben. Aber es geht natürlich eleganter.

Sie markieren die gesamte Tabelle, wie in dem Screenshot oben geschehen, indem Sie oben links auf dieses Zeichen (Vierfachpfeil) klicken. Nachdem nun die gesamte Tabelle markiert ist, wählen Sie mit der rechten Maustaste den Menüpunkt „Tabelleneigenschaften“ aus.

In Word Tabelleneigenschaften auswählen
In Word Tabelleneigenschaften auswählen

Wenn Sie jetzt auf den Menüpunkt „Tabelleneigenschaften“ klicken und anschließend die Registerkarte „Zeile“ aussuchen, dann sehen Sie die Einstellung „Gleiche Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen“ ohne Häkchen.

Word Gleiche Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen
Word Gleiche Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen

Nachdem Sie bei dieser Option ein Häkchen gesetzt haben, ist die gesamte Tabelle auf einer Wordseite und zwar ganz oben.

Die gesamte Tabelle ist jetzt in Word auf einer Seite
Die gesamte Tabelle ist jetzt in Word auf einer Seite

Tabelle in Word länger als 1 Seite

Tabelle soll nicht mittendrin auf der Wordseite beginnen

Wenn die gesamte Tabelle länger als 1 Wordseite ist (z. B. bei 50 Zeilen), werden diese 50 Zeilen natürlich nicht auf eine Seite gequetscht. Aber auch dann gibt es einen Effekt.

Diese lange Tabelle mit den 50 Zeilen fängt dann nicht irgendwo mittendrin auf einer Wordseite an, sondern am oberen Rand einer Wordseite.

So kann diese Tabelle ohne das Häkchen bei „„Gleiche Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen“ beginnen.

Tabelle in Word auf 3 verschiedenen Seiten
Tabelle in Word auf 3 verschiedenen Seiten

Ist das das Häkchen bei „„Gleiche Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen“ gesetzt, verteilt sich dann die Tabelle in diesem Beispiel statt auf 3 Seiten nur auf 2 Seiten in Word.

Tabelle in Word jetzt nur noch auf 2 verschiedenen Seiten
Tabelle in Word jetzt nur noch auf 2 verschiedenen Seiten

Ist das erstmal so gestaltet, habe ich es dann nicht noch zusätzlich geschafft, dass jede dieser beiden Seite die gleiche Tabellenüberschrift erhält. Auch dann nicht, wenn ich dafür die erste Zeile der Tabelle markiere.

Tabelle soll auf jeder Word-Seite die gleiche Tabellenüberschrift haben

Nicht nur in Excel, sondern auch in Word gibt es diese Funktion. Auch das geört also zum Thema Tabellen in Word einfügen.

Ich bleibe bei meinem Beispiel einer Tabelle mit 50 Zeilen.

Wenn die Tabelle in Word frisch eingefügt ist, markieren Sie nur die erste Zeile der Tabelle, die auf jeder Word-Seite als Tabellenüberschrift erscheinen soll.

Tabelle in Word mit Spaltenüberschriften
Tabelle in Word mit Spaltenüberschriften

Ich habe hier die erste Zeile bzw. deren Text mit roter Farbe versehen, damit im nächsten Screenshot die (wiederkehrende) Tabellenüberschrift besser zu erkennen ist.

Mit der rechten Maustaste klicken Sie oben links auf das Zeichen (Vierfachpfeil) klicken, Danach wählen Sie dann den Menüpunkt „Tabelleneigenschaften“ aus. Anschließend suchen Sie die Registerkarte „Zeile“ aus und setzen ein Häkchen bei „Gleiche Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen“ ohne Häkchen.

Falls Sie für diesen Vorgang Screenshots benötigen, finden Sie diese in dem Kapitel „Word-Tabelle vollständig auf einer Seite“.

Wie dem auch sei, die Tabelle sieht anschließend so aus:

Auf jeder der 3 Seiten hat die Tabelle in Word eine Spaltenüberschrift
Auf jeder der 3 Seiten hat die Tabelle in Word eine Spaltenüberschrift

In diesem Beispiel verteilt sich die Tabelle in Word über 3 Seiten. Jede dieser 3 Seiten hat die gleiche Kopfzeile.

Der Vollständigkeit halber sei erwähnt, dass Sie z- B. auch 2 Zeilen markieren können. Dann hätten Sie zweispaltige Spaltenüberschriften.

Nach „Tabelle soll auf jeder Word-Seite die gleiche Tabellenüberschrift haben“ habe ich zwar auf „Tabelle soll nicht mittendrin auf der Wordseite beginnen“ umgestalten können, dabei aber die Tabellenüberschriften verloren. Beides zusammen konnte ich nicht miteinander kombinieren.

Leere Tabelle in Word als einfache Tabelle einfügen

Auf der Registerkarte „Einfügen“ auf die Schaltfläche „Tabelle“ klicken.

Tabellen in Word einfügen - hier eine leere Tabelle
Tabellen in Word einfügen – hier eine leere Tabelle

Danach sehen Sie dann dieses kleine Fenster.

Word Tabellen Optionen für leere Tabelle einfügen
Tablellen Optionen für leere Tabelle einfügen

Wenn Sie dort auf „Tabelle einfügen“ klicken, dann haben Sie diese Sicht.

 

Word Optionen für einfache Tabelle einfügen
Optionen für einfache Tabelle einfügen

Der Einfachheit halber übernehmen wir die vorgeschlagenen Werte und klicken daher auf den Button „OK“.

Die leere Tabelle sieht dann so aus und dort können dann manuell Werte eingepflegt werden.

Word eingefügte einfache Tabelle
Word eingefügte einfache Tabelle

Die leere Tabelle hat dieses Aussehen, weil die von Word vorgeschlagene Tabellenfomatvorlage übernommen wurde.

Word Auswahl von Tabellenformatvorlagen
Word Auswahl von Tabellenformatvorlagen

Diese Tabellenformatvorlagen sehen Sie oben im Menüband.

Sie werden von Word beim Einfügen der leeren Tabelle automatisch auf die Tabellentools geleitet. Dort finden Sie neben den Tabellenformatvorlagen noch andere Einstellungsoptionen.

Zum Beispiel diese Einstellungsoptionen.

Word Weitere Einstellungsoptionen für Tabellen I
Word Weitere Einstellungsoptionen für Tabellen I

Oder beispielsweise diese Einstellungsoptionen. Das alles oben im Menüband.

Word Weitere Einstellungsoptionen für Tabellen II
Mehr Einstellungsoptionen für Tabellen II

Word leere Tabelle einfügen als Excel-Kalkulationstabelle

Auf der Registerkarte „Einfügen“ auf die Schaltfläche „Tabelle“ klicken.

Word Oben im Menüband Tabelle einfügen
Word Oben im Menüband Tabelle einfügen

Dort sehen Sie dann den Weg zum Einfügen einer Excel-Kalkulationstabelle.

Word Einfügen Excel-Kalkulationstabelle
Word Excel-Kalkulationstabelle

Sie klicken dann auf Excel-Kalkulationstabelle und erhalten eine eingabebereite Tabelle im Excel-Format.

In Word eingefügte Excel-Kalkulationstabelle.
In Word eingefügte Excel-Kalkulationstabelle.

Wenn Sie dann in das Word Dokument klicken, erhalten Sie eine Tabelle, in deren Zellen nicht mehr unmittelbar Eingaben gemacht werden können.

Jetzt ist die in Word eingefügte Excel-Kalkulationstabelle nicht mehr eingabebereit
Jetzt ist die in Word eingefügte Excel-Kalkulationstabelle nicht mehr eingabebereit

Damit diese Excel-Kalkulationstabelle wieder bearbeitbar ist, die Tabelle mit einem Klick aktivieren.

Anschließend die rechte Maustaste drücken.

Word Excel-Kalkulationstabelle wieder bearbeitbar machen
Excel-Kalkulationstabelle wieder bearbeitbar machen

Mit Klick auf „Edit“ können Sie dann mit der eingefügten Excel-Kalkulationstabelle weiterarbeiten.

Word leere Tabelle als Schnelltabelle einfügen

Auf der Registerkarte „Einfügen“ auf die Schaltfläche „Tabelle“ klicken.

Word Im Menüband oben Tabelle einfügen
Word Im Menüband oben Tabelle einfügen

Dort sehen Sie dann die Auswahlmöglichkeiten für die Schnelltabellen.

Word Auswahlmöglichkeiten für die Schnelltabellen
Word Auswahlmöglichkeiten für die Schnelltabellen

Dabei handelte sich im Einzelnen um folgende Tabellen:

Word Schnelltabelle Doppeltabelle – Das griechische Alphabet

Word Schnelltabelle Doppeltabelle – Das griechische Alphabet
Word Schnelltabelle Doppeltabelle – Das griechische Alphabet

Diese Tabelle ist bearbeitbar. D. h. sie können die Werte überschreiben.

Word Schnelltabelle Kalender 1

Word Schnelltabelle Kalender 1
Word Schnelltabelle Kalender 1

Auch hier können die Werte geändert werden. So kann beispielsweise das Wort „Dezember“ überschrieben werden.

Word Schnelltabelle Kalender 2

Word Schnelltabelle Kalender 2
Word Schnelltabelle Kalender 2

Bei dieser Tabelle gibt es auch Bearbeitungsmöglichkeiten.

Word Schnelltabelle Kalender 3

Word Schnelltabelle Kalender 3
Word Schnelltabelle Kalender 3

Auch diese Tabelle läßt Änderungen zu.

Word Schnelltabelle Kalender 4

Hier eine Teilsicht.

Word Schnelltabelle Kalender 4 Teilsicht
Word Schnelltabelle Kalender 4 Teilsicht

Trotz dieses anderen Designs sind auch hier Eingaben möglich.

Word Schnelltabelle Matrix

Word Schnelltabelle Matrix
Word Schnelltabelle Matrix

Wie bisher alle anderen Schnelltabellen , ist auch diese Tabelle bearbeitbar.

Word Schnelltabelle Mit Unterüberschriften 1

Word Schnelltabelle Mit Unterüberschriften 1
Word Schnelltabelle Mit Unterüberschriften 1

Wieder handelt es sich um eine abänderbare Tabelle.

Word Schnelltabelle Mit Unterüberschriften 2

Word Schnelltabelle Mit Unterüberschriften 2
Word Schnelltabelle Mit Unterüberschriften 2

Klar, daß man auch in dieser Tabelle Änderungen vornehmen kann.

Word Schnelltabelle Tabellarische Liste

Word Schnelltabelle Tabellarische Liste
Word Schnelltabelle Tabellarische Liste

Auch die Tabellarische Liste ist veränderungsbereit.

Automatische Beschriftung bei leeren Tabellen

Auf der Registerkarte „Verweise“ auf die Schaltfläche „Beschriftung einfügen“ klicken.

Word Schaltfläche Beschriftung einfügen
Word Schaltfläche Beschriftung einfügen

Anschließend bietet Ihnen Word das Pop-Up“ Beschriftung“ an.

Word Der Weg zur automatischen Beschriftung
Word Der Weg zur automatischen Beschriftung

Hier klicken Sie auf den Button „Autobeschriftung“. Danach erscheint das Pop-Up „Autobeschriftung“.

Word Auswahlmöglichkeiten Autobeschriftung
Word Auswahlmöglichkeiten Autobeschriftung

Hier setzen Sie ein Häkchen bei „Microsoft Word-Tabelle“ und klicken anschließend auf „Ok“.

Wenn Sie dann auf „Tabelle einfügen“ gehen, dann

Word Tabelle einfügen mit vorheriger Autobeschriftung
Tabelle einfügen mit Autobeschriftung

sehen Sie schon vor dem endgültigen Einfügen, sozusagen in der Vorschau, daß Word automatisch eine Beschriftung einfügen würde.

Word eingefügte leere Tabelle mit Autobeschriftung
Word eingefügte leere Tabelle mit Autobeschriftung

Die automatische Einfügung der Beschriftung erfolgt dann auch. Das gilt aber nur für Word-Tabellen. Fügen Sie eine Excel-Tabelle in Word ein, gibt es für diese eingefügte Tabelle nur dann eine automatische Beschriftung

  • Wenn Sie beim Einfügen die ursprüngliche Formatierung beibehalten
Word Einfügeoption "ursprüngliche Formatierung beibehalten"
Einfügeoption „ursprüngliche Formatierung beibehalten“
  • Oder wenn Sie beim Einfügen der Excel-Tabelle „Zielformatvorlange verwenden“.
Word Einfügeoption "Zielformatvorlagen verwenden"
Einfügeoption „Zielformatvorlagen verwenden“

Weitere Einzelheiten zur  Beschriftung von Tabellen finden Sie in dem Fachartikel „Word Einfügeoptionen und Autobeschriftungen“.

Fazit:

Es gibt viele Möglichkeiten um Tabellen in Word einzufügen. Für jemand der sich nicht tagtäglich mit diesem Thema beschäftigt, sind es vielleicht sogar überraschend viele Möglichkeiten.

Das war es zum Thema Tabellen in Word einfügen.

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