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Tabellen in Word einfügen

Dieser Fachartikel hat 55 Screenshots zum Thema Tabellen in Word einfügen. Die hier zur Verfügung gestellten Screenshots stammen von Word 2013 und teilweise von Word 2016. Sie werden anhand der Screenshots schnell erkennen, ob und inwieweit relevante Abweichungen zu Ihrer Wordversion bestehen.

Dieser Fachartikel ist hoffentlich so umfassend, daß eilige Leser sich nicht noch woanders ergänzende Informationen zusammenklauben müssen.

Tabellen in Word einfügen bedeutet eine Vielzahl von Möglichkeiten mit unterschiedlichen Ergebnissen.

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Excel Tabellen in Word einfügen

Excel-Tabelle so einfügen, dass Änderungen in Excel nicht von Word übernommen werden

Sie markieren die Tabelle in Excel und benutzen gleichzeitig die Tasten Strg und C.

In Word gehen Sie anschließend auf der Registerkarte „Start“ oben im Menü auf „Einfügen“.

Klicken Sie dabei z. B. auf die Einfügeoption „Grafik“, dann hat die Excel-Tabelle in Word Gitterlinien.

 

• Das sieht geordnet aus. Aber allerdings können dann in Word in den Feldern keine Änderungen mehr vorgenommen werden, da es sich um eine Grafik handelt.
• Ändern sich die Werte in Excel, übernimmt die Tabelle in Word diese Änderungen nicht.

Excel-Tabelle so einfügen, dass Änderungen in Excel von Word übernommen werden

Sie markieren die Tabelle in Excel und benutzen gleichzeitig die Tasten Strg und C.

In Word gehen Sie auf der Registerkarte „Start“ oben im Menü auf „Einfügen“.

Klicken Sie dann auf „Inhalte einfügen“.

Hier setzen Sie den schwarzen Punkt auf „Verknüpfung einfügen“ und markieren „Microsoft Excel-Arbeitsmappe-Objekt. Anschließend klicken Sie auf den Button „Ok“.

Die eingefügte Tabelle sieht genau aus, wie die Tabelle oben, denn auch hier wird die Tabelle als Grafik in Excel eingefügt.  Daher kann man auch in diesem Fall die Werte der Excel -Tabelle in Word nicht ändern.

Aber ändert sich der Wert in Excel z. B.  von 478 auf 479, wird jetzt bei dieser Änderung der Wert in Word übernommen.

Allerdings nur, wenn Sie die Verknüpfung der Tabelle in Word mit der Tabelle in Excel aktualisieren.

Dafür stellen Sie den Cursor in der Tabelle in Word ab. Dadurch ist die ganze Grafik aktiviert und anschließend klicken Sie auf die rechte Maustaste.

Wenn Sie jetzt auf“ Verknüpfung aktualisieren“ klicken, werden die neuen Werte aus der Excel-Tabelle in die Word-Tabelle übernommen.

In unserem Beispielsfall bedeutet das, daß sich der Wert 478 auf 492 ändert.

• Wenn Sie die verknüpfte Tabelle in Word mit Strg+C und Strg+V in ein anderes Word Dokument kopieren, kann auch dort die Aktualisierung vorgenommen werden. Aber nur dann, wenn Sie in Excel zurückgehen und dort bestätigen, daß die Excel-Datei nicht nochmal geöffnet werden soll.

Excel-Tabelle so einfügen, dass man in Word Excel-Funktionen für diese Tabelle hat

Sie markieren die Tabelle in Excel und benutzen gleichzeitig die Tasten Strg und C.

In Word gehen Sie auf der Registerkarte „Start“ oben im Menü auf „Einfügen“.

Klicken Sie dann auf „Inhalte einfügen“.

Trotz „Einfügen“ sieht die Tabelle in Word zunächst mal  wie in den anderen Fällen aus.

Aber wenn Sie dann einen Doppelklick in diese Tabelle machen, kommen einige Excel-Funktionen für diese Tabelle zum Vorschein.

Jetzt können Sie z. B. mit der Taste „F2“ die Felder bearbeiten bzw. deren Einträge ändern.

Excel-Tabelle läuft über den rechten Rand vom Word hinaus

Die in Word eingefügte Excel-Tabelle läuft über den rechten Rand hinaus. Diese Tabelle ist ein Beispiel aus meinem Buch „Kostenlose WordPress-Themes“.

Bei einem Klick rechts unten auf die Schaltfläche „Strg“ klicken, bietet Ihnen Word verschiedene „Einfügeoptionen“ an.

Wen Sie jetzt die Einfügeoption „Zielformatvorlagen übernehmen“ oder „Grafik“ auswählen, läuft die Excel-Tabelle in Word nicht mehr über den rechten Rand hinaus.

So könnte das dann aussehen, wenn Sie sich für die Einfügeoption „Grafik“ entschieden haben. Die Einfügeoption „Grafik“ hat allerdings den Nachteil, dass man die Werte der Excel -Tabelle in Word nicht mehr ändern kann.

Optimale Spaltenbreite für die in Word aus Excel eingefügte Tabelle

Wie Sie an dem folgenden Screenshot sehen können, hat die Tabelle keine optimale Spaltenbreite.

Natürlich kann man hier in Word die Breite der einzelnen Spalten manuell nachjustieren. Ich denke dabei an die Spalten „Theme“, „Installationen“ und „Spalten“. Doch es gibt eine elegantere Lösung.

Sie markieren die gesamte Tabelle in Excel.

Anschließend klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Excel-Tabelle und suchen den Menüpunkt „Zellen formatieren“ aus. Danach bietet Ihnen Excel das Pop-up „Zellen formatieren“ an.

In dem Pop-up „Zellen formatieren“ wählen Sie die Registerkarte „Ausrichtung“ aus. Danach setzen Sie ein Häkchen bei „Zeilenumbruch“ und klicken Sie auf den Button „OK“.

Anschließend fügen Sie diese Tabelle in Word mit „Zielformatvorlagen übernehmen“ ein.

Die Excel-Tabelle hat jetzt in Word eine optimierte Spaltenbreite.

Word-Tabelle vollständig auf einer Seite

Hier sehen Sie eine Tabelle, die über 2 Word-Seiten verteilt ist.

Nehmen wir mal an, dass Sie die gesamte Tabelle auf einer Wordseite haben wollen. Da können Sie dann die Tabelle mit der „Enter“ bzw. der „Return-Taste“ nach unten verschieben. Aber es geht natürlich eleganter.

Sie markieren die gesamte Tabelle, wie in dem Screenshot oben geschehen, indem Sie oben links auf dieses Zeichen (Vierfachpfeil) klicken. Nachdem nun die gesamte Tabelle markiert ist, wählen Sie mit der rechten Maustaste den Menüpunkt „Tabelleneigenschaften“ aus.

Wenn Sie jetzt auf den Menüpunkt „Tabelleneigenschaften“ klicken und anschließend die Registerkarte „Zeile“ aussuchen, dann sehen Sie die Einstellung „Gleiche Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen“ ohne Häkchen.

Nachdem Sie bei dieser Option ein Häkchen gesetzt haben, ist die gesamte Tabelle auf einer Wordseite und zwar ganz oben.

Tabelle in Word länger als 1 Seite

Tabelle soll nicht mittendrin auf der Wordseite beginnen

Wenn die gesamte Tabelle länger als 1 Wordseite ist (z. B. bei 50 Zeilen), werden diese 50 Zeilen natürlich nicht auf eine Seite gequetscht. Aber auch dann gibt es einen Effekt.

Diese lange Tabelle mit den 50 Zeilen fängt dann nicht irgendwo mittendrin auf einer Wordseite an, sondern am oberen Rand einer Wordseite.

So kann diese Tabelle ohne das Häkchen bei „„Gleiche Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen“ beginnen.

Ist das das Häkchen bei „„Gleiche Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen“ gesetzt, verteilt sich dann die Tabelle in diesem Beispiel statt auf 3 Seiten nur auf 2 Seiten in Word.

Ist das erstmal so gestaltet, habe ich es dann nicht noch zusätzlich geschafft, dass jede dieser beiden Seite die gleiche Tabellenüberschrift erhält. Auch dann nicht, wenn ich dafür die erste Zeile der Tabelle markiere.

Tabelle soll auf jeder Word-Seite die gleiche Tabellenüberschrift haben

Nicht nur in Excel, sondern auch in Word gibt es diese Funktion. Auch das geört also zum Thema Tabellen in Word einfügen.

Ich bleibe bei meinem Beispiel einer Tabelle mit 50 Zeilen.

Wenn die Tabelle in Word frisch eingefügt ist, markieren Sie nur die erste Zeile der Tabelle, die auf jeder Word-Seite als Tabellenüberschrift erscheinen soll.

Ich habe hier die erste Zeile bzw. deren Text mit roter Farbe versehen, damit im nächsten Screenshot die (wiederkehrende) Tabellenüberschrift besser zu erkennen ist.

Mit der rechten Maustaste klicken Sie oben links auf das Zeichen (Vierfachpfeil) klicken, Danach wählen Sie dann den Menüpunkt „Tabelleneigenschaften“ aus. Anschließend suchen Sie die Registerkarte „Zeile“ aus und setzen ein Häkchen bei „Gleiche Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen“ ohne Häkchen.

Falls Sie für diesen Vorgang Screenshots benötigen, finden Sie diese in dem Kapitel „Word-Tabelle vollständig auf einer Seite“.

Wie dem auch sei, die Tabelle sieht anschließend so aus:

In diesem Beispiel verteilt sich die Tabelle in Word über 3 Seiten. Jede dieser 3 Seiten hat die gleiche Kopfzeile.

Der Vollständigkeit halber sei erwähnt, dass Sie z- B. auch 2 Zeilen markieren können. Dann hätten Sie zweispaltige Spaltenüberschriften.

Nach „Tabelle soll auf jeder Word-Seite die gleiche Tabellenüberschrift haben“ habe ich zwar auf „Tabelle soll nicht mittendrin auf der Wordseite beginnen“ umgestalten können, dabei aber die Tabellenüberschriften verloren. Beides zusammen konnte ich nicht miteinander kombinieren.

Leere Tabelle in Word als einfache Tabelle einfügen

Auf der Registerkarte „Einfügen“ auf die Schaltfläche „Tabelle“ klicken.

Danach sehen Sie dann dieses kleine Fenster.

Wenn Sie dort auf „Tabelle einfügen“ klicken, dann haben Sie diese Sicht.

 

Der Einfachheit halber übernehmen wir die vorgeschlagenen Werte und klicken daher auf den Button „OK“.

Die leere Tabelle sieht dann so aus und dort können dann manuell Werte eingepflegt werden.

Die leere Tabelle hat dieses Aussehen, weil die von Word vorgeschlagene Tabellenfomatvorlage übernommen wurde.

Diese Tabellenformatvorlagen sehen Sie oben im Menüband.

Sie werden von Word beim Einfügen der leeren Tabelle automatisch auf die Tabellentools geleitet. Dort finden Sie neben den Tabellenformatvorlagen noch andere Einstellungsoptionen.

Zum Beispiel diese Einstellungsoptionen.

Oder beispielsweise diese Einstellungsoptionen. Das alles oben im Menüband.

Word leere Tabelle einfügen als Excel-Kalkulationstabelle

Auf der Registerkarte „Einfügen“ auf die Schaltfläche „Tabelle“ klicken.

Dort sehen Sie dann den Weg zum Einfügen einer Excel-Kalkulationstabelle.

Sie klicken dann auf Excel-Kalkulationstabelle und erhalten eine eingabebereite Tabelle im Excel-Format.

Wenn Sie dann in das Word Dokument klicken, erhalten Sie eine Tabelle, in deren Zellen nicht mehr unmittelbar Eingaben gemacht werden können.

Damit diese Excel-Kalkulationstabelle wieder bearbeitbar ist, die Tabelle mit einem Klick aktivieren.

Anschließend die rechte Maustaste drücken.

Mit Klick auf „Edit“ können Sie dann mit der eingefügten Excel-Kalkulationstabelle weiterarbeiten.

Word leere Tabelle als Schnelltabelle einfügen

Auf der Registerkarte „Einfügen“ auf die Schaltfläche „Tabelle“ klicken.

Dort sehen Sie dann die Auswahlmöglichkeiten für die Schnelltabellen.

Dabei handelte sich im Einzelnen um folgende Tabellen:

Word Schnelltabelle Doppeltabelle – Das griechische Alphabet

Diese Tabelle ist bearbeitbar. D. h. sie können die Werte überschreiben.

Word Schnelltabelle Kalender 1

Auch hier können die Werte geändert werden. So kann beispielsweise das Wort „Dezember“ überschrieben werden.

Word Schnelltabelle Kalender 2

Bei dieser Tabelle gibt es auch Bearbeitungsmöglichkeiten.

Word Schnelltabelle Kalender 3

Auch diese Tabelle läßt Änderungen zu.

Word Schnelltabelle Kalender 4

Hier eine Teilsicht.

Trotz dieses anderen Designs sind auch hier Eingaben möglich.

Word Schnelltabelle Matrix

Wie bisher alle anderen Schnelltabellen , ist auch diese Tabelle bearbeitbar.

Word Schnelltabelle Mit Unterüberschriften 1

Wieder handelt es sich um eine abänderbare Tabelle.

Word Schnelltabelle Mit Unterüberschriften 2

Klar, daß man auch in dieser Tabelle Änderungen vornehmen kann.

Word Schnelltabelle Tabellarische Liste

Auch die Tabellarische Liste ist veränderungsbereit.

Automatische Beschriftung bei leeren Tabellen

Auf der Registerkarte „Verweise“ auf die Schaltfläche „Beschriftung einfügen“ klicken.

Anschließend bietet Ihnen Word das Pop-Up“ Beschriftung“ an.

Hier klicken Sie auf den Button „Autobeschriftung“. Danach erscheint das Pop-Up „Autobeschriftung“.

Hier setzen Sie ein Häkchen bei „Microsoft Word-Tabelle“ und klicken anschließend auf „Ok“.

Wenn Sie dann auf „Tabelle einfügen“ gehen, dann

sehen Sie schon vor dem endgültigen Einfügen, sozusagen in der Vorschau, daß Word automatisch eine Beschriftung einfügen würde.

Die automatische Einfügung der Beschriftung erfolgt dann auch. Das gilt aber nur für Word-Tabellen. Fügen Sie eine Excel-Tabelle in Word ein, gibt es für diese eingefügte Tabelle nur dann eine automatische Beschriftung

• Wenn Sie beim Einfügen die ursprüngliche Formatierung beibehalten

• Oder wenn Sie beim Einfügen der Excel-Tabelle „Zielformatvorlange verwenden“.

Weitere Einzelheiten zur  Beschriftung von Tabellen finden Sie in dem Fachartikel „Word Einfügeoptionen und Autobeschriftungen“.

Fazit:

Es gibt viele Möglichkeiten um Tabellen in Word einzufügen. Für jemand der sich nicht tagtäglich mit diesem Thema beschäftigt, sind es vielleicht sogar überraschend viele Möglichkeiten.

Das war es zum Thema Tabellen in Word einfügen.

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